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线上合同签约软件(线上签合同用什么软件)

  • 作者: 惜婵
  • 来源: 投稿
  • 2023-08-01

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于线上合同签约软件,线上签合同用什么软件这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

有什么网上签合同的软件

网上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择在线电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1.安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保*、*O27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证示例(来源:e签宝)

2.稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

3.使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。

签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaSAPI/小程序/企业OA*等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活部署端口(来源:e签宝)

4.适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5.其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP*适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

现在有免费的电子合同服务平台么

不可能完全免费的,即便前期免费,后期也还是要收费的。这是电子合同服务商的主营业务。

不过你可以先去体验下行业知名度比较高的几家平台,都有免费的体验次数。

再则,选择一个靠谱的电子合同服务商是很重要的,*并不能作为唯一的参考指标。

下面是选择第三方电子合同平台的几个要点:

1、平台认证、加密缺一不可

不论是面对面签合同还是在线签署电子合同,往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险,目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书),实现HTTPS加密传输和平台身份认证。而《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

2、金融级合同存储最安心

电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。

3、对接简单,访速快捷

当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的*进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络*的用户均可高速、稳定的访问平台。

4、过硬的运营服务能力

判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看起是否通过*O27001认证。*O27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过*O27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时*服务,能提供优质的售后服务。

5、电子举证不可少

电子合同在签署后,如果出现*,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事*利义务关系的电子协议,在*发生时,其作为证据使用对于还原事实*起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。

6、CA背景需考量

电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。

7、法律服务是否具备

电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实,电子合同和纸质合同一样,均具有法律效力。但是有人的地方就有*,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是,电子合同平台签署的电子合同是否具有*判例。

以上就选择电子合同服务商的几个要点,虽然不算非常完善,但也可以初步筛选出一些可靠的第三方电子合同平台了。

线上签合同用什么软件

线上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1.安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保*、*O27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证证书(来源:e签宝)

2.稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

电子合同线上签署(来源:e签宝)

3.使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaSAPI/小程序/企业OA*等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活签署端口示例(来源:e签宝)

4.适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5.其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP*适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

线上签约合同怎么*作

先用1张图告诉大家,线上签约的,具有法律效力的电子合同,如下图:

电子合同示例(来源:e签宝)

根据《电子签名法》,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。

一份“可靠”的电子合同,在线上是这么签的:

1.注册用户,身份认证

完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。

*认证可以通过刷脸、*三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。

身份认证流程(来源:e签宝)

2.申领电子印章

完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)

3.发起在线签署

用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程(来源:e签宝)

4.发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

手绘签名示例(来源:e签宝)

5.对方签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等*作。

对方签署流程(来源:e签宝)

6.合同管理

电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

合同管理流程(来源:e签宝)

7.其他环节

通过我们平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网*、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法*时,电子证据可直接被*核验和使用。

另外,根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。

关于线上合同签约软件到此分享完毕,希望能帮助到您。