crm*客户关系管理(如何进行客户关系管理)
- 作者: 向婷
- 来源: 投稿
- 2023-08-14
这篇文章给大家聊聊关于crm*客户关系管理,以及如何进行客户关系管理对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。
如何进行客户关系管理
客户关系管理注重的是与客户的交流,企业的经营是以客户为中心,而不是传统的以产品或以市场为中心。为方便与客户的沟通,客户关系管理可以为客户提供多种交流的渠道。顾客包括老顾客和新顾客,所以做好客户关系管理首要任务就是既要留住老客户,也要大力吸引新客户。
留住老客户的主要方法包括:
第一,为客户供高质量服务。质量的高低关系到企业利润、成本、销售额。每个企业都在积极寻求用什么样高质量的服务才能留住企业优质客户。因此,为客户提供服务最基本的就是要考虑到客户的感受和期望,从他们对服务和产品的评价转换到服务的质量上。
第二,严把产品质量关。产品质量是企业为客户提供有利保障的关键*。没有好的质量依托,企业长足发展就是个很遥远的问题。
第三,保证高效快捷的执行力。要想留住客户群体,良好的策略与执行力缺一不可。许多企业虽能为客户提供好的策略,却因缺少执行力而失败。在多数情况下,企业与竞争对手的差别就在于双方的执行能力。如果对手比你做得更好,那么他就会在各方面领先事实上,要制定有价值的策略,管理者必须同时确认企业是否有足够的条件来执行。在执行中,一切都会变得明确起来。面对激烈的市场竞争,管理者角色定位需要变革,从只注重策略制定,转变为策略与执行力兼顾。以行为导向的企业,策略的实施能力会优于同业,客户也更愿意死心塌地地跟随企业一起成长。
吸引新客户可以利用以下方法:
第一,通过市场调查寻找新客户。
第二,开展营销活动,可以参加*,吸引新客户。
第三,开发已签单的客户,做好服务,寻求转介绍,等等方式。
留住了老客户,吸引了新客户,就如拥有了双剑合璧的力量,可以使其发挥出最大的万丈光芒,从而达到预期的目标。
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客户关系应该如何管理
客户关系管理的核心是对客户信息和行为的收集、分析和应用。从这一角度来讲,客户关系管理包括现在客户管理和潜在客户管理。当产品的差异性越来越小,随着客户对服务的需求不断提升,客户的多样性使得传统的方式受到了越来越多的挑战,而越来越多的公司在面对大量的潜在客户时,越来越倾向于采用客户细分的方式,有针对性的设计产品和服务。近年来,随着直复营销技术的发展和应用,对客户精确细分的呼声越来越强烈。而客户数据的充分性和正确性是细分的基础,而客户信息和客户数据的采集是其中的关键环节。
客户数据的采集应当根据企业的需求有针对性的进行获取。更重要的是,客户数据的采集不应仅针对一次性的营销活动,而要建立起一套完整的信息采集机制,为建立长期的客户分析能力建立坚实的基础。
客户信息的采集是企业营销活动的一项*性工作,面临着如何高效获取并不断更新客户信息的问题,而且客户信息的不同维度来源途径和获取程度存在各种差异而已。
不同的行业和企业定义客户的信息视图有所差别,企业需要通过客户的信息和行为来描述特征,尤其当定义潜在目标客户群时,更是需要如此。
随着信息技术的发展,企业为争取更多的客户,通过网络、电话等渠道,广泛收集客户信息,进行广告宣传。大量的促销电话、垃圾*和垃圾邮件使客户的个人隐私受到严重侵犯。隐私问题导致了客户信任度的下降,以客户为中心的企业有必要在客户的倡导和法律法规的约束下对隐私问题采取行动。
一)CRM中数据隐私现状数据隐私问题存在于任何形式的商务中,尤其是在数据库营销应用中。CRM以数据库营销为技术基石,隐私问题不可避免。客户关系管理是企业应用信息技术获取、保持和增加可获利客户的一对一营销过程。一对一营销要求企业在进行销售和营销活动时,根据客户的细分情况制定和实施不同的战略。而在对客户进行细分之前,企业必须广泛地与大量客户进行直接的接触,深入了解有关客户详细的情况,不仅是客户的姓名、家庭住址和*,还应该收集有关客户的习惯、兴趣、业务状况等信息。掌握客户资料,了解客户需求,是CRM要解决的首要问题,也是今后企业的基本生存之道。
客户提供个人资料,其目的是希望企业真正了解自己的需要,为其提供更多的方便。然而,现在出现了企业根据所获得的信息进行诸如大量广告推销或将个人信息转卖给第三方等对客户数据滥用的现象。这种侵犯客户个人隐私权的行为使客户产生戒备心理,对于信息收集采取较为谨慎甚至排斥的态度,拒绝提供信息甚至提供虚假资料。这与企业通过实施CRM达到一对一营销的目标相违背。因此,客户的隐私权和CRM*对客户数据的收集成为一对矛盾。以客户为中心的企业必须处理好这对矛盾,使用客户信息时要尊重客户的意见,平衡二者之间的关系,在获得客户分析数据的同时不让客户觉得他们的隐私权受到侵犯。隐私问题的妥善解决将会给企业带来更多的业务,并且为其长期发展提供巨大的机会。否则,CRM*的实施只会产生消极的影响。
二)建立双赢的数据隐私对策以客户为中心的企业必须实施有效的隐私控制。
1.设置隐私权声明为打消客户向企业提供个人信息的疑虑,企业在收集信息时必须提供一个具有法律效力的声明,以浅显易懂的方式明确告知用户数据将来的用途和处理过程。设置隐私声明是企业值得执行的一项事半功倍的措施,具体内容设置应参照下列条款。
(1)收集个人信息。企业需在声明中向客户承诺当企业需要能识别客户身份的信息(个人信息)或者可与客户联系的信息时,会征求客户的同意;向客户告知收集的个人信息包括的内容;告知收集个人信息所通过的渠道。
(2)使用个人信息。企业需在声明中告知所收集的个人信息的具体用途,并向客户保证根据他们的请求或授权内容提供服务或执行事务。对于需要向第三方企业透露个人信息的情况时会向客户说明,并保证第三方能确保信息的机密;需向客户说明企业可能透露信息的原因,并保证遵守当地的相关隐私保护政策法规。
(3)对个人信息的控制。在声明中强调未经客户的许可,客户所提供的个人信息不会丢失及做不同于收集阶段阐明的用途使用。对客户必须接受的可能造成反感的服务,需要做出解释与说明。
(4)访问个人信息。声明中告知客户可以查看和编辑提供的个人信息和希望的*,若客户对自己的数据有质疑,可以删除、纠正和修改关于自己的数据。
(5)个人信息的安全性。在声明中向客户承诺保护个人信息的安全。告知将使用各种安全技术和程序来保护客户的个人信息免于未经授权的访问、使用或泄漏。
(6)隐私权声明执行和修改。在声明中需给客户一个*用于提出质疑,并告知更新隐私权声明会采取措施通知客户,即提供一个平台用于客户与企业之间的交流和互动。
2.设置隐私管理者目前,国家对收集数据的大型企业要求设立首席隐私官(CPO)职位,专门负责处理与用户隐私权相关事宜。部分自律企业也认识到有必要让专人来负责建立和维护隐私政策。CPO直接对企业的最高*负责,其目标用最佳方式将客户数据转为有用的公司财产的同时不疏远客户或侵犯他们的隐私权,处理企业内部和外部隐私事务(内部事务包括政策的制定、展开和适应及同公司现有及过去员工的联系,外部事务包括公司和其他商家及公共领域、股东、客户、媒体的交流)。
具体来说,一个发挥作用的CPO应该充分理解法律的规定,拥有明确的权力和授权,应当能够提供有关法人组织的或规定的客户数据使用的调整政策的详情,是位出色的交流专家和良师益友,还要有预见将要发生的事情的远见和思维能力。他们的职责是在工作中处理好四方面的问题,即“遵守法律、信誉、投资和有所保留”。CPO开展工作的前提是遵守法律;企业可能遵守了最严厉的法规,但顾客还是感到自己受侵犯了,CPO必须谨慎地获取客户关注的信息和其特殊要求;CPO需要要求企业理解涉及处理隐私问题程序和*的实际投资,包括人力和财力,确保有合理的回报;关于“有所保留”是指企业使用客户信息时需要小心谨慎,这是一般惯例,在当今世界,企业必须运用信息提供个性化的服务和充分理解自己的市场。总之,CPO作为一个“多面手”要在个人对隐私的需求和企业以合理手段使用隐私材料的权利之间找到适当的平衡。
3.完善隐*理方案(1)增强逻辑数据模型。为强调隐私,首先检查目前企业已经在数据库中建立的逻辑数据模型,确认所有与客户相关的数据实体即客户轮廓,其中包括显示身份(如账号、姓名)、个人信息(如年龄、估计收入、购物习惯)及敏感的个人信息(如种族、宗教)。这样就可以确定是否应该增加一些有价值的数据实体,以便能获得更深入的关于客户喜好的信息。“选退”的表或列应该加入到逻辑数据模型中,以支持客户对某些个人数据使用的“选退”。至少应该有4个“选退”存在,即“直接营销”、“向第三方披露”、“自动决策”和“敏感数据的使用”。建立了增强的逻辑数据模型,就可识别个人数据字段、敏感数据字段、显示身份字段和适当细节的“选退”结构。
(2)用隐私视图支持*性访问、“选退”和匿名。对整个数据仓库应用进行一次复查,包括那些在模糊查询和其他形式的分析中所涉及到的交互式用户。因此需为各种级别的数据用户建立数据库视图。这些视图包括对日常用户和应用而言的*访问个人数据的“标准”视图;对有优先权的应用和用户而言,允许完全访问个人数据的“个人数据”视图(如隐私管理员);用于分析目的的使个人数据匿名化的“匿名”视图;为了某项特定的目的(如直接营销、披露或自动决策),客户“选退”使用他们的数据,则删除行,也就是整个记录的“选退”视图;用于个人数据披露的选择性地使个人数据匿名化的“选择性匿名化”视图。
(3)为个人数据管理提供交互式*界面。建立基于拓展模式的数据库,并加进额外个人数据字段和“选退”标志之后,就需要一种方法为这些额外的列加入特殊的客户数据。这些数据由客户提供,因此一个交互式客户界面对于客户提供和访问他们的私人信息很有用,而且对在客户之间产生良好的关系是很重要的。值得注意的是,在更新客户数据仓库的任何数据之前,有必要做一个中介形式的检查,以确定所作的变化。
(4)提供报告验证。可由*组织、政府部门对遵守情况进行验证。组织内一般由CPO负责建立和检查各种关于隐私基础设施和与隐私有关的活动报表。报告中应包括具体的逻辑数据模型、数据仓库概况、不同的隐私视图以及相关的优先级别和通过视图能访问数据仓库的用户应用。这些报表信息基于数据库数据字典和数据库访问日志中的信息以及软件设施维护的隐私日志。
随着市场经济的发展,数据隐私问题已经提到日程上来。电信*作为以客户为中心的企业必须成为隐私保护的先驱者,从政策法规、管理和技术上提出可行的妥善保护措施,来增加公众的好感,吸收更多的客户,与客户建立起相互信任,并最终建成一种永久性的客户关系。
——引自延边人民出版社《五步构建销售渠道》
crm*的功能有哪些
一、客户管理:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和*;建议书和销售合同的生成。
二、联系人管理:联系人概况的记录、存储和检索;*同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。
三、时间管理:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,*会提示;进行事件安排;备忘录;进行团队事件安排;查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。
四、潜在客户管理:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的*;
五、销售管理:组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在*上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。
六、电话营销和电话销售:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。
七、营销管理:产品和*配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;*特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。
八、*:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和*与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和*;问题及其解决方法的数据库。
可以使用市面上成熟的CRM,或者自己使用体量比较小需求还不太明确建议可以在一些现有的低代码平台上自行搭建属于自己的简易‘CRM’
九、呼叫中心:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。
十、合作伙伴关系管理:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;产品和*配置器。
十一、知识管理:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
十二、商业智能:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;*运行状态显示器;能力预警。
十三、电子商务:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。
什么叫crm客户关系管理呢
CRM客户管理简单介绍
CRM是英文CustomerRelationshipManagement,即客户关系管理的缩写,主要含义就是通过对客户的详细信息进行深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。
管理学术语
在不同场合下,CRM可能是一个管理学术语,也可能是一个软件*,当他指的是一个管理学术语的时候,我们就可以通过7P理论来简单认知CRM的涵盖范围。
1981年布姆斯和比特纳在麦肯锡的服务营销概念基础上提出了7Ps营销组合,增加了人、有形展示和过程这三项元素,可以很好的用来回答楼主的问题,就是有关于CRM的管理范围。
1P客户概况分析(Profiling)包括客户的层次、风险、爱好、习惯等;
2P客户忠诚度分析(Persistency)指客户对某个产品或商业机构的忠实程度、持久性、变动情况等;
*客户利润分析(Profitability)指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等;
4P客户性能分析(Performance)指不同客户所消费的产品按种类、渠道、销售地点等指标划分的销售额;
5P客户未来分析(Prospecting)包括客户数量、类别等情况的未来发展趋势、争取客户的手段等;
6P客户产品分析(Product)包括产品设计、关联性、供应链等;
7P客户促销分析(Promotion)包括广告、宣传等促销活动的管理。
客户管理软件
现在的话,我们通常所指的CRM,是对7P理论进行流程自动化的软件*,甚至可以在7P之上扩展的更多,向着缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、盈利性和忠实度的目标,将涉及销售、市场营销、*以及支持应用等节点流程全部精细化管理。
优文途新作为微软金牌合作伙伴,就拿MicrosoftDynamics来举例:
优文途新X微软Dynamics售前生命周期管理以招投标的过程举例,简单说一些比较落地的功能范围,
由优文途新进行开发定制的MicrosoftDynamicsCRM*,包含商机模块,可帮助企业建立市场活动推广评估体系,精准邀请行业客户参与市场推广活动,提高成单可能性。
和项目有关的相关规划和决策可以进行企业内部的资源跨区共享、方便企业中拥有权限的负责人实时了解计划目标和竞品动向调研,进行实时维护,将新的规划进行下达。
CRM*中的客户/联系人/产品模块可以有效地对重要客户机构进行细节标注记录,包括跟进节点,跟进内容,报价时间和详情以及客户的喜好和沟通习惯等。帮助决策人及现有判断情况,更是帮助销售人员进行转化。
在Dynamics赋能加强过程管理的情况下,我们可以提升业务协同,帮助企业管理项目报备、立项,评审、招投标等业务,记录竞争对手信息,最大限度的追求成单。
售后服务支持,Dynamics拥有的解决方案模块可以帮企业快速拆解客户的投诉、咨询、维修、保养、配件更换等服务请求。
能为企业带来的优势
虽然具体的优势还是最好结合企业的产品和经营模式来回答,但也可以笼统的说一下。
规范企业流程。
CRM*可以整理优秀业务员的销售流程,通过*进行全局流程优化,从而使每位业务员更好地掌握最佳销售流程,铸造一支专属于企业的销冠团队。
为项目管理提效。
CRM*可以给企业销售管理流程设定关键管理点,促使销售管理者及时提供相关支持,帮助销售人员更好的管理销售流程,提高客户满意度和销售结案率。
减少培训工作。
CRM*规范企业销售流程,也有项目资料在其中储存,那如果新的员工加入或者业务员岗位调动,那员工只要按照*的流程来做就可以很快熟悉新的岗位,从而降低了企业培训的工作,提高了员工上岗的速度,减少人员流动性带来的麻烦。
防止出错。
CRM*可以对项目关键点进行节点控制,可以有效地防止企业人员犯错。比如优文途新为企业定制的CRM内部功能:销售人员常常在内部成本还没有进行核算的时候就给客户报价,导致盈利出错,那在CRM中可以设定为“内部成本没有核算,就无法进行报价流程”从而防止出错。
防止飞单。
CRM*可以记录公司所有人员与客户的接触轨迹,以及所有的交易往来记录,这样只要公司授权的人员进入*,就可以全面了解该客户的喜好和客户的过去,不授权就无法获取,那就有效的防止销售飞单,也能保证新业务员可以及时交接快速上手。
更多生意机会。
CRM*可以帮助企业分析客户意向度,找到客户的关注点和购买习惯,改善业务员的服务内容,提升客户满意度,挖掘新订单的商机。
总结
有关于什么是CRM客户管理,根据不同的情况,不同的CRM服务商,所能包含的范围和达到的效果必然是不同的。如果您需要企业CRM结合ERP或OA等*,那能够包含的范围和达到的效果当然更多。
建议题主可以先找一些CRM试用看看,自己感受一下各个价位的CRM所包含的范围。如果有其他想了解的,优文途新也是可以为您提供CRM方面的咨询和技术帮助。
关于crm*客户关系管理的内容到此结束,希望对大家有所帮助。